Politique de confidentialité
LynxRun App, Website & WooCommerce-Shop
Mise à jour : 07/01/2026
1. Qui sommes-nous ?
L’application LynxRun est une solution numérique permettant de créer et d’organiser des courses d’orientation pour les écoles et les associations.
Éditeur :
PineCode GmbH
Steinmattstrasse 35
6460 Altdorf UR
Suisse
E-mail : info@pinecode.ch
Site web : pinecode.ch
2. Généralités relatives au traitement des données
La protection de vos données à caractère personnel nous tient à cœur. Nous traitons les données à caractère personnel conformément à la loi suisse sur la protection des données (LPD) ainsi que, le cas échéant, au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.
Nous collectons et traitons des données à caractère personnel uniquement lorsque :
cela est nécessaire au fonctionnement du site web ou de l’application,
il existe une base légale,
ou un consentement a été donné.
Le traitement est proportionné et limité à la finalité pour laquelle les données ont été collectées.
pinecode.ch
3. Absence de fonctionnalité de commentaires
Aucune fonctionnalité de commentaires n’est activée sur notre site web.
Par conséquent, aucune donnée relative aux commentaires, aucune adresse IP et aucune donnée de profil (par exemple, Gravatar) n’est collectée ou traitée dans ce contexte.
4. Utilisation de la boutique WooCommerce
Pour les commandes passées via notre boutique WooCommerce, nous traitons les données suivantes :
- Nom, prénom
- Adresse de facturation et de livraison
- Adresse e-mail
- Informations de paiement (généralement non enregistrées directement chez nous)
- Données de la commande (produit, licence, durée)
- Ces données sont utilisées pour :
- le traitement de la commande
- la mise à disposition de l’application ou de la licence
- la facturation
- la comptabilité requise par la loi
5. Paiements
Les paiements sont traités par des prestataires de services de paiement externes (par exemple, Worldline, PayPal, les émetteurs de cartes de crédit).
Les données nécessaires à la transaction sont transmises directement au prestataire de services de paiement concerné.
La politique de confidentialité du prestataire concerné s’applique.
6. Comptes utilisateurs
Lorsque vous créez un compte utilisateur :
- nous enregistrons les données que vous nous fournissez
- vous pouvez consulter, modifier ou supprimer vos données à tout moment
- le nom d’utilisateur ne peut pas être modifié
les administrateurs ont accès à ces données dans la mesure où cela est nécessaire au bon fonctionnement du site et à l’assistance technique.
7. Cookies
Notre site web et la boutique WooCommerce utilisent des cookies.
a) Cookies techniquement nécessaires
Ces cookies sont indispensables pour :
- la fonctionnalité du panier
- le processus de paiement
- le statut de connexion
Sans ces cookies, la boutique ne peut pas fonctionner.
b) Cookies de connexion
Lors de la connexion, des cookies sont créés afin de :
- enregistrer le statut de connexion
- sauvegarder les paramètres d’affichage
Ces cookies ont une durée de vie limitée et sont supprimés lors de la déconnexion.
8. Contenus intégrés provenant de tiers
Notre site web peut contenir des contenus intégrés (par exemple, des vidéos, des cartes).
Ces contenus sont chargés directement depuis les serveurs des prestataires tiers.
Ce faisant, des données à caractère personnel (par exemple, l’adresse IP) peuvent être transmises à ces prestataires.
9. Utilisation de l’application LynxRun
Lors de l’utilisation de l’application LynxRun, les données suivantes peuvent être traitées :
- Données client lors de la conclusion du contrat de licence :
Lors de la conclusion d’un contrat de licence, nous collectons des données client telles que le nom, l’école/le club/l’établissement, l’adresse de facturation, l’adresse e-mail, les données de licence ainsi que les informations relatives au paiement et au contrat. Ces données client sont stockées sur notre serveur en Allemagne. - Données du compte utilisateur (par exemple, enseignants) :
Lors de l’inscription, nous recueillons des informations relatives à votre compte, telles que votre nom, votre adresse e-mail ainsi que, le cas échéant, des informations concernant votre établissement scolaire, votre classe ou votre organisation, dans la mesure où celles-ci sont nécessaires à l’utilisation de la plateforme. - Données relatives aux événements et aux courses :
Lors de la création et de l’organisation d’une course d’orientation, nous enregistrons des données relatives à l’événement, telles que le nom, la date, le lieu et le parcours de la course d’orientation, ainsi que des données de course relatives aux participants, telles que l’heure de départ, l’heure d’arrivée, les temps intermédiaires, les balises franchies, l’ordre dans lequel les balises ont été franchies et le statut de participation. Ces données sont enregistrées afin que la course d’orientation puisse être organisée, évaluée et consultée ultérieurement. - Données de localisation (GPS) pendant une course d’orientation :
Pendant une course d’orientation, nous enregistrons le tracé GPS des élèves participants afin de pouvoir retracer et analyser le parcours effectué, les balises visitées et le déroulement de la course. Le tracé GPS est enregistré avec les données de course correspondantes afin que les enseignants et les utilisateurs autorisés puissent analyser la course a posteriori.
Ces données sont utilisées exclusivement :
- l’organisation de courses d’orientation
- le suivi en direct pendant la course d’orientation et l’établissement des classements
- l’évaluation dans un contexte scolaire ou au sein d’un club
- l’analyse et l’amélioration de notre application
En cas d’utilisation de l’application par des mineurs, l’établissement scolaire ou l’organisation mandante est tenue d’obtenir et de consigner le consentement nécessaire des représentants légaux avant toute utilisation. Le prestataire traite les données à caractère personnel des mineurs exclusivement sur la base de ce consentement confirmé par l’établissement scolaire.
10. Transmission des données
Les données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers non autorisés.
- Une transmission n’a lieu que :
- à des prestataires techniques (hébergement, prestataires de paiement)
- en cas d’obligation légale
- en cas de consentement explicite
- Dans la mesure où les prestataires techniques exploitent des serveurs situés en dehors de la Suisse ou de l’UE, le transfert de données n’a lieu que vers des États présentant un niveau de protection adéquat reconnu par le Conseil fédéral ou sur la base de garanties appropriées conformément à l’art. 16, al. 2, de la LPD (par exemple, les clauses types de protection des données de l’PFPDT). Sur demande, nous vous indiquerons quels prestataires sont utilisés précisément et dans quels pays ils exercent leurs activités.
11. Durée de conservation
- tant qu’elles sont nécessaires à la finalité concernée
- conformément aux obligations légales de conservation (notamment en matière de comptabilité)
- Les données sont supprimées dès que la finalité n’a plus lieu d’être ou sur demande, pour autant qu’aucun motif juridique ne s’y oppose.
12. Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
Obtenir des informations sur vos données à caractère personnel
Exiger la communication de vos données à caractère personnel
Exiger la rectification des données inexactes
Demander la suppression de vos données
Exiger la limitation du traitement
La loi suisse sur la protection des données (LPD) s’applique.
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE s’applique à titre complémentaire dans la mesure où des personnes résidant dans l’UE sont concernées par le traitement des données.
Veuillez adresser vos demandes à :
info@pinecode.ch
13. Sécurité des données
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, tout usage abusif ou tout accès non autorisé.
14. Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité.
La version actuelle est disponible sur notre site web.