Datenschutzerklärung
LynxRun App, Website & WooCommerce-Shop
Stand: 07.01.2026
1. Wer wir sind
Die LynxRun App ist eine digitale Lösung zur Erstellung und Durchführung von Orientierungsläufen für Schulen und Vereine.
Anbieter:
PineCode GmbH
Steinmattstrasse 35
6460 Altdorf UR
Schweiz
E-Mail: info@pinecode.ch
Website: pinecode.ch
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – sofern anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn:
dies für den Betrieb der Website oder App erforderlich ist,
eine gesetzliche Grundlage besteht,
oder eine Einwilligung vorliegt.
3. Keine Kommentarfunktion
Auf unserer Website sind keine Kommentarfunktionen aktiviert.
Es werden daher keine Daten über Kommentare, keine IP-Adressen und keine Profildaten (z. B. Gravatar) in diesem Zusammenhang erhoben oder verarbeitet.
4. Nutzung des WooCommerce-Shops
Bei Bestellungen über unseren WooCommerce-Shop verarbeiten wir folgende Daten:
Name, Vorname
Rechnungs- und Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Zahlungsinformationen (in der Regel nicht direkt bei uns gespeichert)
Bestelldaten (Produkt, Lizenz, Laufzeit)
Diese Daten werden verwendet für:
die Abwicklung der Bestellung
die Bereitstellung der App oder Lizenz
die Rechnungsstellung
die gesetzlich vorgeschriebene Buchhaltung
5. Zahlungen
Zahlungen werden über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt (z. B. Worldline, PayPal, Kreditkartenanbieter).
Dabei werden die für den Zahlungsvorgang notwendigen Daten direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
6. Benutzerkonten
Wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen:
speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten
können Sie Ihre Daten jederzeit einsehen, ändern oder löschen
der Benutzername kann nicht geändert werden
Administratoren haben Zugriff auf diese Daten, soweit dies für Betrieb und Support notwendig ist.
7. Cookies
Unsere Website und der WooCommerce-Shop verwenden Cookies.
a) Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich für:
Warenkorb-Funktion
Checkout-Prozess
Login-Status
Ohne diese Cookies ist der Shop nicht funktionsfähig.
b) Login-Cookies
Beim Login werden Cookies gesetzt, um:
den Login-Status zu speichern
Anzeigeeinstellungen zu sichern
Diese Cookies sind zeitlich begrenzt und werden beim Logout gelöscht.
8. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern
Unsere Website kann eingebettete Inhalte enthalten (z. B. Videos, Karten).
Diese Inhalte werden direkt von den Servern der Drittanbieter geladen.
Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an diese Anbieter übermittelt werden.
9. Nutzung der LynxRun App
Bei der Nutzung der LynxRun App können folgende Daten verarbeitet werden:
- Kundendaten beim Abschluss des Lizenzvertrages:
Beim Abschluss eines Lizenzvertrages werden Kundendaten wie Name, Schule/Verein/Institution, Rechnungsadresse, E-Mail Adresse, Lizenzdaten sowie Zahlungs- und Vertragsinformationen erhoben. Diese Kundendaten werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Benutzerkontodaten (z. B. Lehrpersonen):
Bei der Anmeldung erfassen wir Kontoinformationen wie deinen Namen, deine E-Mailadresse sowie gegebenenfalls Angaben zur Schule, Klasse oder Organisation, soweit diese für die Nutzung der Plattform erforderlich sind.Veranstaltungs- und Laufdaten:
Bei der Erstellung und Durchführung eines Orientierungslaufs speichern wir veranstaltungsbezogene Daten wie Name, Datum, Ort und Strecke des Orientierungslaufs sowie teilnehmerbezogene Laufdaten wie Startzeit, Zielzeit, Zwischenzeiten, absolvierte Posten, Reihenfolge der angelaufenen Posten und den Status der Teilnahme. Diese Daten werden gespeichert, damit der Orientierungslauf durchgeführt, ausgewertet und später erneut eingesehen werden kann.Standortdaten (GPS) während eines Orientierungslaufs:
Während eines Orientierungslaufs erfassen wir den GPS-Verlauf der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler, um den zurückgelegten Weg, die angelaufenen Posten und den Verlauf des Laufs nachvollziehen und auswerten zu können. Der GPS-Trail wird zusammen mit den jeweiligen Laufdaten gespeichert, damit Lehrpersonen und berechtigte Nutzerinnen und Nutzer den Lauf nachträglich analysieren können.Ranglisten- und Auswertungsdaten:
Aus den Laufdaten erstellen wir Ranglisten und Auswertungen, zum Beispiel anhand von Laufzeit, Postenreihenfolge, Zwischenzeiten, erfolgreicher Absolvierung der Strecke und gegebenenfalls Fehlern oder Abweichungen. Diese Auswertungsdaten werden gespeichert, damit Ergebnisse, Rankings und individuelle Laufleistungen auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollzogen und angezeigt werden können.
Diese Daten dienen ausschliesslich:
der Durchführung von Orientierungsläufen
dem Live-Tracking während des Orientierungslaufes und Ranglistenerstellung
der Auswertung im schulischen oder vereinsinternen Kontext
- zur Analyse und Verbesserung unserer App
Bei der Nutzung der App durch Minderjährige ist die beauftragende Schule oder Organisation verpflichtet, vor der Durchführung die erforderliche Einwilligung der gesetzlichen Vertreter einzuholen und zu dokumentieren. Der Anbieter verarbeitet Personendaten Minderjähriger ausschliesslich auf Grundlage dieser durch die Schule bestätigten Einwilligung.
10. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe erfolgt nur:
an technische Dienstleister (Hosting, Zahlungsanbieter)
bei gesetzlicher Verpflichtung
bei ausdrücklicher Einwilligung
Soweit technische Dienstleister Server ausserhalb der Schweiz oder EU betreiben, erfolgt die Datenübermittlung nur in Staaten mit vom Bundesrat anerkanntem angemessenen Schutzniveau oder auf Grundlage geeigneter Garantien gemäss Art. 16 Abs. 2 DSG (z.B. Standartdatenschutzklauseln des EDÖB). Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, welche Dienstleiter im Einzelnen eingesetzt werden und in welchen Staaten diese tätig sind.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert:
solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind
gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insb. Buchhaltung)
Nach Wegfall des Zwecks oder auf Antrag werden Daten gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe dagegensprechen.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten
- Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
Löschung Ihrer Daten zu beantragen
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
Massgeblich ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DGSVO) findet ergänzend Anwendung, soweit Personen mit Wohnsitz in der EU von der Datenbearbeitung betroffen sind.
Anfragen richten Sie bitte an:
info@pinecode.ch
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Die aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.
